Anda mungkin sudah memahami apa itu SAP atau System Application and Product in Data Processing pada beberapa artikel sebelumnya yang ada di ProcurA Blog (baca di sini: Pengertian SAP). So, kali ini ProcurA Blog akan membahas SAP dari segi manfaatnya.
Secara garis besar, manfaat penggunaan SAP bagi perusahaan adalah untuk mengefisiensikan proses bisnis yang sedang berjalan dan dengan data real-time. Namun, dalam artikel ini ProcurA Blog akan menjabarkan manfaat penggunaan SAP bagi perusahaan secara detail. Mari, simak!
1. Data yang Transparan
SAP memudahkan staff perusahaan atau user yang memiliki akses ke dalam sistem mampu melihat informasi-informasi penunjang data perusahaan, meskipun data tersebut diinput oleh user lain. Wah, keren ya!
2. Kualitas Bisnis Meningkat
Informasi terkait data perusahaan secara real time membawa manfaat jika terjadi perubahan maka para staff hingga jajaran direksi dapat mengambil keputusan secara tepat dan efisien. Pengambilan keputusan ini tidak serta merta berjalan tanpa adanya analisa yang baik, dengan kata lain, fungsi analisa dalam perusahaan juga ikut meningkat.
3. Terhindar dari Human Error
Human error terjadi karena adanya kelalaian yang berasal dari sumber daya manusia, namun SAP mampu menyimpan data tersebut sesuai apa yang di-input dengan proses administrasi yang mudah.
4. Tingkat Akurasi Tinggi
Di dalam SAP terdapat sistem verifikasi yang terotomatisasi, mampu mengatasi ketidaksesuaian di suatu alur kerja departemen. Informasi yang dimunculkan sesuai kebutuhan masing-masing user yang dapat diakses sewaktu-waktu.
5. Berjalannya Fungsi Monitoring
Sering kali perusahaan mengalami kebobolan data yang tidak sesuai, alur kerja yang berantakan bahkan SOP (Standar Operasional Perusahaan ) tidak berjalan dengan baik. Dengan menggunakan sistem SAP, atasan Anda mampu melakukan monitoring terhadap para staffnya untuk menghindari bekerja tidak sesuai standar yang telah ditetapkan.
6. Mampu Terintegrasi dengan Third Party
Apakah Anda bertanya tentang keamanan data perusahaan jika dilakukan integrasi data dengan pihak ketiga? Tentu saja data perusahaan akan tetap menjadi rahasia perusahaan, hanya beberapa aspek dalam sistem yang dapat diakses pihak luar. Tetapi, sebelum perusahaan membuat jalur integrasi, kedua belah pihak harus memiliki komitmen untuk melakukan kerja sama.
Setelah membaca manfaat penggunaan SAP bagi perusahaan, apakah Anda berminat untuk menggunakan software asal Jerman ini untuk mengelola bisnis yang telah dijalankan? Salam sukses selalu!
Tentang ProcurA:
Procura adalah perusahaan yang menyediakan solusi pengadaan barang dan jasa atau eprocurement yang digunakan oleh banyak perusahaan besar, termasuk beberapa perusahaan BUMN. Beberapa klien ProcurA adalah Peruri, Pindad, Timah, GMF, Citilink, dan masih banyak lagi. ProcurA menyediakan software eprocurement yang dibuat sesuai kebutuhan perusahaan. Jangan lupa kunjungi situs ProcurA untuk mendapatkan info lebih lanjut.
Sumber:
(MS)