Di dunia kerja yang serba cepat ini, kita sering kali merasa terdorong untuk melakukan multitasking. Dengan banyaknya tugas yang harus diselesaikan dalam waktu terbatas, banyak dari kita yang merasa lebih efisien dengan mengerjakan beberapa hal sekaligus. Namun, tahukah Anda bahwa sebenarnya cara ini bisa menurunkan produktivitas dan mengurangi kualitas pekerjaan?
Di sinilah konsep mindful working atau bekerja dengan kesadaran penuh (mindfulness) hadir sebagai solusi yang dapat meningkatkan fokus dan hasil kerja Anda.
Apa Itu Mindful Working?
Mindful working adalah pendekatan di mana Anda memberikan perhatian penuh pada satu tugas pada satu waktu, tanpa gangguan. Ini melibatkan kesadaran penuh terhadap apa yang sedang Anda kerjakan, baik itu dalam bentuk penulisan laporan, rapat, atau bahkan sekadar membaca email. Intinya, mindful working berfokus pada kualitas daripada kuantitas, serta berusaha untuk mengurangi stres yang sering kali muncul akibat banyaknya tugas yang harus diselesaikan dalam waktu yang terbatas.
Berbeda dengan multitasking, yang sering kali membuat kita terpecah perhatian dan akhirnya menghasilkan pekerjaan yang kurang optimal, mindful working mendorong kita untuk fokus hanya pada satu hal, memberi perhatian penuh pada setiap detil, dan menyelesaikan tugas tersebut dengan sepenuh hati.
Baca Juga: 7 Penyebab Bisnis Gagal di Lima Tahun Pertama
Cara Menerapkan Mindful Working dalam Kehidupan Sehari-hari
Untuk memulai mindful working, Anda tidak perlu langsung mengubah seluruh cara kerja Anda. Anda bisa memulai dengan langkah-langkah sederhana, seperti:
- Tentukan Prioritas Tugas: Setiap hari, buatlah daftar tugas dan tentukan prioritasnya. Fokuskan energi Anda pada satu tugas yang paling penting dan selesaikan terlebih dahulu sebelum beralih ke tugas berikutnya.
- Matikan Gangguan: Salah satu cara terbaik untuk bekerja dengan penuh kesadaran adalah dengan mengurangi gangguan. Matikan notifikasi ponsel, tutup aplikasi yang tidak relevan, dan buat ruang kerja yang bebas dari distraksi.
- Ambil Waktu untuk Beristirahat: Jangan lupa untuk memberi diri Anda waktu istirahat. Beristirahat sejenak di tengah hari bisa membantu Anda menjaga energi dan fokus sepanjang pekerjaan.
- Praktikkan Mindfulness: Anda bisa mencoba teknik mindfulness sederhana, seperti meditasi, untuk melatih fokus dan kesadaran. Hanya dengan beberapa menit setiap hari, Anda bisa melatih pikiran untuk lebih tenang dan terkendali saat bekerja.
- Buat Rutinitas yang Mendukung Fokus: Tentukan waktu tertentu dalam sehari untuk bekerja tanpa gangguan. Ini bisa menjadi waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang membutuhkan konsentrasi tinggi, seperti menulis laporan atau menyelesaikan proyek penting.
Baca Juga: 6 Cara Agar Produktif Saat Bekerja
Mengapa Fokus pada Satu Tugas Itu Penting?
Berikut adalah beberapa alasan mengapa penting bagi Anda untuk fokus mengerjakan satu pekerjaan dalam satu waktu.
1. Meningkatkan Kualitas Pekerjaan
Saat Anda fokus pada satu tugas, Anda bisa memberikan perhatian lebih pada setiap detail pekerjaan tersebut. Ini membantu Anda menghasilkan pekerjaan yang lebih baik dan lebih teliti.
Misalnya, jika Anda sedang menulis laporan atau email, memberi perhatian penuh pada setiap kata akan membuat tulisan Anda lebih jelas, tepat sasaran, dan terhindar dari kesalahan yang bisa terjadi jika Anda terganggu oleh tugas lain.
2. Mengurangi Stres dan Kecemasan
Multitasking, meski terlihat efisien, justru dapat meningkatkan tingkat stres Anda. Ketika Anda berusaha melakukan beberapa hal sekaligus, otak Anda terpaksa berpindah dari satu tugas ke tugas lain, yang bisa membuat Anda merasa kewalahan.
Dengan mindful working, Anda mengurangi tekanan tersebut dengan menyelesaikan satu hal terlebih dahulu. Ini memungkinkan Anda untuk merasa lebih tenang, lebih terorganisir, dan lebih terkendali dalam pekerjaan.
3. Meningkatkan Fokus dan Konsentrasi
Ketika Anda fokus hanya pada satu hal, tingkat konsentrasi Anda akan meningkat. Sebuah studi yang dilakukan oleh Stanford University menemukan bahwa multitasking bisa mengurangi kapasitas otak untuk fokus dan mengingat informasi.
Dengan teknik ini, Anda memberi ruang untuk konsentrasi penuh pada tugas yang ada, yang pada gilirannya dapat meningkatkan efektivitas kerja Anda. Fokus yang lebih baik juga membantu Anda menyelesaikan tugas lebih cepat dan dengan lebih sedikit kesalahan.
4. Meningkatkan Produktivitas Secara Keseluruhan
Meskipun mungkin terdengar kontra-intuitif, fokus pada satu tugas sebenarnya dapat meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Alih-alih mencoba mengerjakan banyak tugas sekaligus, yang sering kali membuat Anda terjebak dalam siklus ketidakefektifan, mindful working mengajarkan Anda untuk bekerja dengan lebih cerdas, bukan lebih keras.
Ketika Anda memberi perhatian penuh pada satu tugas, Anda akan menyelesaikannya dengan lebih cepat dan lebih efisien, sehingga waktu Anda lebih produktif.
Baca Juga: 5 Tips Menguasai Public Speaking Anti Gugup, Wajib Anda Coba!
Mindful working adalah pendekatan yang sangat efektif untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas pekerjaan Anda. Dengan fokus pada satu tugas pada satu waktu, Anda tidak hanya meningkatkan hasil kerja, tetapi juga mengurangi stres, meningkatkan konsentrasi, dan secara keseluruhan meningkatkan kinerja kerja Anda.
Oleh karena itu, mulailah menerapkan mindful working dalam kehidupan profesional Anda dan lihat perbedaannya dalam hasil yang Anda capai.
Jika Anda merasa kesulitan untuk mulai fokus pada satu tugas, cobalah untuk memulai dengan langkah-langkah kecil, seperti mengatur waktu kerja tanpa gangguan atau menentukan prioritas tugas. Ingat, kunci dari mindful working adalah konsistensi dan kesadaran. Selamat mencoba!
Referensi:
- https://www.mindful.org/mindful-working-the-best-practices-for-bringing-mindfulness-to-work/
- https://positivepsychology.com/mindfulness-at-work/
- https://www.headspace.com/work/mindfulness-at-work