Strategi ERP dalam Keuangan – Kegesitan dalam mengelola beberapa sistem keuangan dibutuhkan dibandingkan stabilitas karena pendekatannya tidak selalu sama. Solusi Manajemen Kinerja Perusahaan yang menyebabkan masalah ini. Tujuan yang berbeda tidak bisa dikerjakan dengan tingkat keamanan, ketahanan, dan efisiensi yang sama. Solusi on-cloud menyebabkan dua mode pengiriman, salah satunya mengelola sistem keuangan menjadi lebih gesit dan menjaga stabilitasnya.
Mode pertama mencakup aplikasi keuangan yang membutuhkan stabilitas, ketahanan, dan kontrol lebih. Ini biasanya termasuk modul keuangan penting di mana persyaratan bisnis tetap stabil selama periode waktu tertentu. Transisi sistem semacam itu dari on-premise ke on-cloud dapat direncanakan dengan lebih lambat dan perencanaan yang lebih mendalam oleh penyedia solusi yang matang.
Mode kedua termasuk aplikasi keuangan dengan fokus yang lebih banyak dan kritis dengan menambahkan nilai tambahan. Ini berarti aplikasi yang kurang kritis, lebih operasional, dan taktis dengan persyaratan bisnis berubah dengan cepat, seperti otomatisasi faktur AP, manajemen pembelian, manajemen pengeluaran, dll.
Baca Juga: Apa Perbedaan SAP dan ERP? Lihat Jawabannya di Sini!
Relevansi Strategi ERP Postmodern dengan Keuangan
Fungsi keuangan di sebagian besar organisasi telah terkungkung dalam aplikasi keuangan metode pertama. Ini yang menyebabkan pembatasan dalam inovasi di kedua aplikasi kritis dan dukungan dengan dampak negatif ditanggung lebih banyak oleh aplikasi dukungan.
Strategi yang jelas untuk memecah dua mode tersebut memastikan CFO dan profesional keuangan senior dapat meningkatkan proses keuangan mereka dengan meminimalisir risiko. Dalam pendekatan yang direvisi ini, aplikasi taktis dalam mode kedua dibuat lebih efisien melalui proses seperti otomatisasi faktur hutang, otomatisasi kepatuhan pajak global, serta visibilitas dan manajemen pengeluaran. Strategi Keuangan ini merupakan perpanjangan inovatif dari strategi ERP postmodern.
Baca Juga: Apa Itu Enterprise Resource Planning (ERP)?
Dalam organisasi yang lebih berat dalam pengadaan, seperti yang ada di industri manufaktur, ritel, atau produk konsumen, Keuangan perlu berkolaborasi lebih banyak dengan departemen procurement masing-masing. Efisiensi yang dibawa oleh otomatisasi faktur elektronik misalnya, harus terhubung dengan mulus dengan seluruh sistem Procure-to-Pay.
Mengadopsi strategi keuangan post modern meningkatkan nilai bisnis secara keseluruhan dengan mengoptimalkan proses keuangan. Tetapi ini dengan sendirinya adalah deskripsi yang tidak memadai tentang manfaat fokus pada penerapan aplikasi tambahan.
Manfaat Strategi ERP
Berikut adalah beberapa manfaat yang diberikan aplikasi ini ketika diintegrasikan dengan sistem keuangan Anda yang ada:
1. Satu Sumber Kebenaran
Satu jendela visibilitas ke dalam pengeluaran organisasi tidak hanya membawa pembuat keputusan dari setiap departemen setuju pada pola yang sama, tetapi juga memastikan pengambilan keputusan yang lebih cepat terhadap poin data yang paling penting. Ini memberikan peluang untuk penghematan strategis, peningkatan modal kerja dan peningkatan akuntabilitas untuk departemen Pengadaan dan Administrasi.
2. Adopsi Lebih Cepat untuk Mengubah Dinamika Pasar
Dalam aplikasi on-cloud, pembaruan yang dirilis jauh lebih mudah untuk diadopsi daripada aplikasi on-premise, memperluas ruang untuk perbaikan proses yang berkelanjutan. Respons yang cepat terhadap dinamika pasar yang berubah juga berarti tetap mematuhi persyaratan kepatuhan dan peraturan dalam berbagai proses bisnis internal dan eksternal.
Baca Juga: Ini Dia Ragam Jenis-jenis ERP (Enterprise Resource Planning)!
3. Perbaikan Proses
Memindahkan aplikasi yang tidak penting seperti otomatisasi hutang ke mode kedua memastikan beberapa perbaikan proses seperti pengurangan waktu yang dihabiskan per faktur, pembaruan otomatis ke vendor pada status faktur, pengurangan biaya pemrosesan per faktur, semua mengarah pada peningkatan potensi penghematan dan modal kerja yang lebih baik.
4. Peningkatan Skala Bisnis Lebih Cepat
Ketika bisnis tumbuh secara vertikal dalam hal ukuran bisnis dan secara horizontal dalam hal ekspansi geografis atau kategori, penting bahwa proses non-kritis dalam mode kedua memiliki kemampuan untuk skala dengan input upaya minimum.
Dekonstruksi modul Keuangan yang merupakan Strategi ERP Postmodern adalah langkah pertama menuju transformasi digital dalam Keuangan.
Nah, itulah alasan kenapa kita harus menggunakan strategi ERP untuk keuangan di kantor. Bagaimana dengan pendapat Anda? Apabila Anda punya pendapat lain, tinggalkan komentar di bagian bawah, ya!
Tentang ProcurA:
ProcurA adalah solusi eprocurement menyeluruh bagi perusahaan Anda. Jika perusahaan Anda masih menggunakan sistem pengadaan barang/jasa konvensional, kini saatnya beralih ke sistem online. Dengan sistem online, proses procurement bisa berjalan lancar. Kunjungi situs web kami di sini.
(RTS)