Aanwijzing dengan procurement memiliki hubungan yang saling terikat dan mempengaruhi. Hubungan antara keduanya dinilai penting karena aanwijzing dapat meningkatkan kualitas dan efisiensi procurement dengan memberikan informasi yang jelas dan akurat kepada peserta lelang, sehingga mengurangi risiko kesalahan, penipuan, atau korupsi.
Aanwijzing juga dapat meningkatkan persaingan dan transparansi procurement dengan memberikan kesempatan yang sama kepada semua peserta lelang untuk mengajukan pertanyaan atau klarifikasi.
Sementara itu, procurement dapat mempengaruhi aanwijzing dengan menentukan syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh penyedia dan peserta lelang.
Selain itu, procurement juga menetapkan jadwal dan mekanisme aanwijzing yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik pengadaan barang atau jasa. Agar lebih jelas, yuk pahami proses aanwijzing dan hubungannya dengan procurement.
Baca Juga: Pengertian Aanwijzing dan Hubungannya dengan Procurement
Apa Itu Aanwijzing?
Kata aanwijzing sendiri berasal dari bahasa Belanda. Kata ini memiliki arti indikasi, rekomendasi, penugasan, instruksi, dan sejenisnya.
Dalam dunia pengadaan barang atau jasa, aanwijzing merupakan suatu proses pertemuan antara pemilik tender dengan peserta tender yang lolos seleksi untuk mendiskusikan secara detail dan terperinci mengenai pekerjaan atau proyek yang dilelangkan.
Tujuan dari aanwijzing ialah untuk memperjelas ruang lingkup paket pengadaan, cara pemilihan, persyaratan dan tata cara penyampaian dokumen penawaran, anggaran biaya, kerangka acuan kerja, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan proyek.
Aanwijzing merupakan salah satu tahapan penting dan wajib diikuti oleh setiap tender. Jika ada tender yang tidak mengikuti aanwijzing, maka tender tersebut akan kesulitan untuk memahami proyek dan berisiko tidak memenuhi dokumen pengadaan yang disyaratkan.
Proses Aanwijzing
Proses Aanwijzing dilakukan oleh pihak berwenang untuk menentukan siapa yang berhak mendapatkan suatu hak atau kewajiban tertentu.
Proses ini biasanya dilakukan dalam konteks hukum, misalnya untuk menentukan siapa yang berhak menjadi ahli waris, siapa yang berhak mendapatkan bantuan hukum, atau siapa yang berhak menjadi saksi dalam suatu perkara. Proses Aanwijzing melibatkan beberapa tahapan, antara lain:
- Permohonan Aanwijzing: tahap ini dilakukan oleh pihak yang mengajukan permohonan untuk mendapatkan hak atau kewajiban tertentu. Pihak ini harus menyertakan alasan dan bukti yang mendukung permohonannya.
- Penyelidikan Aanwijzing: tahap ini dilakukan oleh pihak berwenang untuk melakukan penyelidikan terhadap permohonan yang diajukan. Pihak berwenang dapat meminta keterangan dari pihak-pihak yang terkait, melakukan pemeriksaan dokumen, atau melakukan penilaian lainnya.
- Keputusan Aanwijzing: tahap ini dilakukan oleh pihak berwenang untuk mengeluarkan keputusan tentang permohonan yang diajukan. Keputusan ini harus didasarkan pada fakta dan hukum yang berlaku, serta mempertimbangkan kepentingan umum dan keadilan. Keputusan ini dapat bersifat mengikat atau tidak mengikat, tergantung pada jenis hak atau kewajiban yang dimohonkan.
- Pelaksanaan Aanwijzing: tahap ini dilakukan oleh pihak-pihak yang terkait untuk melaksanakan keputusan yang dikeluarkan oleh pihak berwenang. Pihak-pihak ini harus menghormati dan mematuhi keputusan tersebut, kecuali jika ada alasan hukum untuk mengajukan keberatan atau banding.
Baca Juga: 5 Kesalahan Umum yang Sering dilakukan Staff Purchasing
Aanwijzing dan Hubungannya dengan Procurement
Setelah mengetahui prosesnya, kini pahami lebih lanjut tentang hubungan antara aanwijzing dengan procurement. Aanwijzing adalah salah satu tahapan penting dalam proses procurement yang melibatkan pertemuan antara pemilik tender dengan peserta tender yang lolos seleksi.
Tujuan dari aanwijzing adalah untuk memperjelas detail pekerjaan atau proyek yang akan ditenderkan, termasuk lingkup pekerjaan, metode pemilihan, cara penyampaian dokumen penawaran, metode evaluasi, jenis kontrak, dan syarat-syarat lainnya.
Aanwijzing juga merupakan kesempatan bagi peserta tender untuk bertanya dan memberikan masukan terkait proyek yang ditawarkan. Aanwijzing harus dihadiri oleh semua peserta tender yang memenuhi syarat dan melengkapi dokumen yang diminta.
Jika proses aanwijzing dilewatkan, peserta tender bisa terancam dikualifikasi atau mengalami kesulitan untuk mengenal proyek secara detail. Hasil aanwijzing nantinya diumumkan dan ditandangani perwakilan peserta dan pemilik tender.
Nah itulah penjelasan mengenai hubungan dan proses aanwijzing dengan procurement. Semoga bermanfaat!
Referensi:
https://promise.co.id/aanwijzing
https://one-erp.id/blog/aanwijzing-adalah/