Seorang procurement staff sngat berperan penting bagi sebuah bisnis karena merekalah yang mengidentifikasi sumber-sumber terbaik untuk persediaan. Mereka mencari vendor atau pemasok terbaik.
Mereka bertanggung jawab untuk membuat kesepakatan guna mendapatkan persediaan yang dibutuhkan sebuah perusahaan. Lalu, apa saja keterampilan yang dibutuhkan bagi seorang procurement staff? Simak penjelasannya berikut ini.
Baca Juga: 4 Perbedaan Procurement dan Purchasing
7 Keterampilan Procurement Staff
Pada sebuah perusahaan, rpocurement staff sendiri bisa masuk ke dalam bagian Finance, Operation, ataupun memiliki departemen sendiri yakni di bawah Procurement & Purchasing.
Procurement staff menggunakan keterampilan mereka untuk melakukan pembelian sebaik mungkin dan memberikan arahan kepada anggota tim mereka.
Dengan keterampilan mereka dapat memberikan dampak positif pada laba perusahaan dan juga bisa meningkatkan penghasilan mereka. Berikut ini adalah beberapa keterampilan penting bagi procurement staff.
1. Perhatian Terhadap Detail
Keterampilan ini mengharuskan seorang procurement staff untuk memperhatikan aspek-aspek kecil dari sebuah proyek.
Ini adalah keterampilan penting karena mereka harus menilai kualitas produk yang mereka peroleh untuk perusahaan, dan perhatian terhadap detail memungkinkan mereka mengenali kesalahan atau perbedaan kecil.
2. Kemampuan Negosiasi
Negosiasi adalah keterampilan komunikasi yang memungkinkan staff procurement untuk mendiskusikan harga dan kualitas dengan vendor guna menemukan kesepakatan terbaik bagi perusahaan.
Keterampilan ini digunakan untuk mencapai kesepakatan yang memuaskan. Negosiasi adalah keterampilan dinamis yang mencakup keterampilan lain seperti mendengarkan secara aktif dan kecerdasan emosional.
Baca Juga: Begini Tahapan dalam Proses Procurement!
3. Berpikir Analitis
Kemampuan ini memungkinkan seorang procurement mempertimbangkan semua aspek suatu produk, termasuk harga, kualitas, waktu pengiriman, dan kuantitas dengan menggunakan pemikiran analitis.
Keterampilan ini membantu mereka menentukan vendor mana yang paling menguntungkan bagi perusahaan.
4. Kepemimpinan
Keterampilan procurement staff ini penting karena banyak dari mereka yang menduduki posisi manajemen atau pengawasan. Kepemimpinan adalah serangkaian keterampilan kompleks yang mencakup komunikasi, kepercayaan diri, dan naluri bisnis.
Seorang pemimpin yang baik dapat memberikan bimbingan dan arahan kepada anggota tim mereka, sekaligus menjadi panutan yang baik dan menyelesaikan tugas mereka sendiri tepat waktu.
5. Kemampuan Komunikasi
Procurement officer akan selalu bertugas untuk menjalin komunikasi dengan berbagai vendor, baik itu vendor baru maupun lama. Hal ini untuk menentukan vendor mana yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Untuk itu, kemampuan komunikasi sangat dibutuhkan dalam menjalin hubungan bisnis yang baik untuk jangka panjang.
6. Pengelolaan Data
Semua informasi penting yang terkait dengan pengadaan suatu bisnis menjadi tanggung jawab Procurement Staff, termasuk data-data terkait pembelian. Untuk itu, seorang procurement harus bisa mengelola data dan memiliki keterampilan komputer yang memadai.
Hal ini juga penting untuk memiliki hubungan jangka panjang dengan pada vendor atau supplier serta mengelola inventaris di dalam perusahaan supaya tertata dengan baik.
7. Kemampuan Menyusun Strategi
Dalam sebuah perushaan akan ada banyak barang atau jasa yang dibutuhkan guna operasionalnya jangka panjang. Di sinilah seorang procurement berperan. Mereka harus bisa menyusun strategi bagaimana barang-barang tersebut bisa diperoleh dnegan efektif dan efisien.
Seorang procurement dapat bekerja di berbagai perusahaan dan organisasi. Beberapa da yang bekerja di dalam perusahaan dan badan usaha, sementara yang lain mungkin bekerja untuk pedagang grosir.
Mempelajari keterampilan procurement staff dan tugasnya memang dapat menjadi tantangan, tetapi menemukan mentor di awal karier adalah cara yang bagus untuk meningkatkan keterampilan Anda dan mempelajari detail tentang profesi tersebut.
Referensi:
https://www.gainfront.com/blog/what-is-a-procurement-officer/
https://sg.indeed.com/career-advice/finding-a-job/what-does-procurement-officer-do