Dalam dunia bisnis, procurement atau pengadaan barang dan jasa memegang peran yang sangat krusial. Pentingnya procurement tidak hanya terletak pada aktivitas membeli kebutuhan perusahaan, tetapi juga sebagai strategi untuk mengelola biaya, meningkatkan efisiensi, dan memastikan kualitas produk atau layanan yang diterima.
Artikel ini akan membahas mengapa procurement itu penting serta dampaknya terhadap keberlangsungan bisnis.
Apa Itu Procurement?
Secara sederhana, procurement adalah proses pengadaan barang atau jasa yang dibutuhkan perusahaan untuk menjalankan operasionalnya. Pentingnya procurement terlihat dari berbagai tahapan yang mencakup identifikasi kebutuhan, pemilihan vendor, negosiasi harga, hingga pengawasan pengiriman barang atau layanan yang telah dibeli.
Baca Juga: Apa Perbedaan SAP dan ERP? Lihat Jawabannya di Sini!
Pentingnya Procurement Bagi Bisnis
Ada beberapa alasan pentingnya procurement dalam sebuah bisnis, berikut adalah beberapa contohnya.
1. Menghemat Biaya Operasional
Pentingnya procurement dalam pengelolaan biaya operasional sangat besar. Procurement yang baik membantu perusahaan mendapatkan barang dan jasa dengan harga terbaik tanpa mengorbankan kualitas. Dengan strategi negosiasi yang tepat, perusahaan dapat mengurangi pengeluaran yang tidak perlu dan mengalokasikan dana untuk kebutuhan lain yang lebih mendesak.
2. Menjamin Kualitas Produk atau Layanan
Kualitas produk atau jasa yang diperoleh dari supplier sangat mempengaruhi kinerja perusahaan. Procurement yang efektif memastikan bahwa barang atau jasa yang diperoleh memenuhi standar kualitas yang ditetapkan, sehingga dapat mendukung produktivitas dan kepuasan pelanggan.
3. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Sistem procurement yang terorganisir dengan baik akan mempercepat proses pengadaan, menghindari keterlambatan dalam produksi, dan mengurangi risiko kehabisan stok. Dengan adanya sistem yang transparan, perusahaan dapat bekerja lebih efisien tanpa terganggu oleh kendala pasokan.
Baca Juga: Apa Itu Enterprise Resource Planning (ERP)?
4. Mencegah Risiko dan Fraud
Procurement yang buruk dapat membuka celah bagi praktik korupsi, mark-up harga, dan penyalahgunaan anggaran. Dengan menerapkan prosedur pengadaan yang ketat dan transparan, perusahaan dapat mencegah risiko kecurangan serta memastikan bahwa semua transaksi dilakukan secara legal dan etis.
5. Membangun Hubungan Baik dengan Vendor
Vendor yang andal adalah aset bagi perusahaan. Dengan manajemen procurement yang baik, perusahaan dapat menjalin hubungan jangka panjang dengan vendor terpercaya, sehingga bisa mendapatkan harga lebih kompetitif, layanan prioritas, dan fleksibilitas dalam pemenuhan kebutuhan.
Dampak Procurement terhadap Keberlangsungan Bisnis
Ada beberapa dampak langsung yang bisa dirasakan sebuah bisnis ketika menerapkan procurement, berikut adalah beberapa dampaknya:
- Meningkatkan Daya Saing Perusahaan Dengan procurement yang efisien, perusahaan dapat menekan biaya produksi dan meningkatkan profitabilitas. Hal ini memberikan keunggulan kompetitif dibandingkan dengan perusahaan lain yang kurang efisien dalam pengelolaan pengadaannya.
- Mendukung Keberlanjutan (Sustainability) Banyak perusahaan kini menerapkan procurement berkelanjutan dengan memilih vendor yang memiliki praktik ramah lingkungan dan sosial. Dengan demikian, procurement dapat berkontribusi dalam upaya menjaga kelestarian lingkungan dan meningkatkan citra perusahaan di mata publik.
- Mengurangi Risiko Supply Chain Disruption Pentingnya procurement dalam menjaga kelancaran rantai pasok sangat signifikan. Procurement yang tidak terencana dapat menyebabkan gangguan dalam rantai pasok, yang berdampak pada operasional perusahaan. Dengan strategi procurement yang tepat, risiko keterlambatan pasokan atau ketidaksesuaian produk dapat diminimalkan.
Baca Juga: Ini Dia Ragam Jenis-jenis ERP (Enterprise Resource Planning)!
Procurement bukan hanya tentang membeli barang atau jasa, tetapi juga strategi bisnis yang memengaruhi efisiensi, biaya, dan keberlangsungan perusahaan.
Pentingnya procurement tidak bisa diabaikan karena dapat membantu perusahaan mengoptimalkan sumber daya, menghindari risiko, dan meningkatkan daya saing di pasar. Oleh karena itu, sangat penting bagi bisnis untuk memiliki tim procurement yang andal serta menerapkan praktik pengadaan yang transparan dan efisien.
Dengan memahami pentingnya procurement, bisnis dapat berkembang lebih pesat dan bertahan dalam persaingan yang semakin ketat. Jika ingin bisnis Anda lebih efisien dan menguntungkan, pastikan strategi procurement diterapkan dengan baik!
Referensi:
- https://www.procurementexpress.com/bite-sized-videos/why-is-procurement-important-to-my-business/#:~:text=Procurement%20ensures%20goods%20are%20delivered,added%20costs%2C%20or%20reputational%20damage.
- https://emeritus.org/blog/finance-what-is-procurement/
- https://sievo.com/blog/procurement-value