Tren Procurement di Tahun 2020

Source: Gerd Altmann from Pixabay

Tren bukan monopoli gaya hidup saja, melainkan juga merambah ke bidang lain seperti procurement. Apa tren procurement di tahun 2020 ini?

Siapa yang bisa memprediksi masa depan? Jarang sekali yang bisa melakukannya dengan akurat. Namun, dalam dunia procurement (pengadaan), setidaknya ada beberapa teori yang bisa dikembangkan untuk memproyeksi hari-hari berikutnya.

Teori tersebut berdasarkan pengetahuan tentang tren procurement saat ini, dinamika yang berubah dari pasar global teknologi yang selalu ada, dan evolusi procurement dari penghematan biaya menjadi peningkatan nilai di dalam organisasi.

Tren Procurement 2020

Source: Gerd Altmann from Pixabay

Untuk memprediksi dampak teknologi dan praktik baru dan kemudian mengembangkan peta jalan untuk memaksimalkan kegunaannya, profesional yang bergerak di bidang procurement memerlukan pemahaman lengkap tentang tren saat ini.

Masa depan memiliki kemungkinan yang tak terbatas, tetapi kemungkinan tren procurement untuk tahun 2020 akan menarik sebagian atau seluruh aspirasi untuk mengubah fungsi pengadaan. Menurut Purchase Control, berikut prediksi tren procurement 2020:

1. Teknologi Berbasis Cloud dan Internet of Things (IoT)

Di dekade kedua abad kedua puluh satu ini terlihat perubahan kuat dalam pengumpulan dan pengelolaan data. Ketika Big Data memungkinkan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis lebih banyak data daripada sebelumnya, jelas bahwa cloud adalah bagian penting dari proses mengubah Big Data menjadi Useful Insights. Terdesentralisasi, redundant, scalable, dan ramah integrasi, manajemen data berbasis cloud memudahkan bisnis semua ukuran untuk menghubungkan software dan hardware demi menciptakan ekosistem data yang terpadu.

Untuk fungsi pengadaan, teknologi cloud memungkinkan bisnis mencapai banyak integrasi dengan paket software yang ada, mulai dari akuntansi, layanan pelanggan, sampai produksi. Karena semakin banyak perangkat yang terhubung ke Internet, semakin banyak Big Data yang masuk ke dalam sistem. Kemungkinan, teknologi berbasis cloud dan IoT akan terus memainkan peran penting dalam pengadaan untuk tahun 2020 dan selanjutnya.

2. Big Data Analytics

Interkonektivitas di seluruh rantai pasokan berarti segalanya — mulai dari produksi hingga hutang dagang — kini menghasilkan sumber data yang kaya dan matang untuk analisis yang menghasilkan wawasan. Hal ini mendorong pengurangan biaya dan penciptaan nilai.

Big Data adalah salah satu teknologi yang paling disruptif yang pernah ada di fungsi procurement. Fungsinya mulai dari rekontekstualisasi proses pengadaan, mendukung pengumpulan dan analisis data dari sumber internal dan eksternal, memungkinkan analisis data yang lebih transparan dan akurat untuk meningkatkan pengambilan keputusan, hubungan pemasok, manajemen risiko, dan banyak lagi.

Pada tahun 2020, Big Data hampir pasti akan terus memainkan peran penting dalam organisasi procurement, terutama karena proses optimasi dan sumber strategis sangat bergantung pada kepemilikan data real-time, akurat, dan lengkap untuk dianalisis.

Baca Juga: 7 Langkah dalam Proses Procurement

3. Blockchain

Blockchain memperkenalkan tingkat kecepatan dan keamanan baru ke proses, mulai dari procurement-to-pay (P2P), manajemen kontrak, sampai audit keuangan dan inventaris. Namun, belum cukup mencapai keunikan yang dinikmati oleh teknologi baru lainnya.

Hal ini akan berubah pada tahun 2020, karena lebih banyak tim procurement merangkul keserbagunaan dan keamanan serta blockchain bergerak dari tambahan opsional ke komponen standar otomatisasi dan perangkat lunak keamanan generasi berikutnya.

4. Cybersecurity

Dalam dunia procurement, kemungkinan memprioritaskan keamanan siber adalah bagian penting dari strategi transformasi digital mereka. Otomasi, didorong oleh kecerdasan buatan, membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk mengembangkan segala kemungkinan, mulai dari alur kerja persetujuan hingga optimalisasi rantai pasokan, logistik, dan manajemen aset.

Namun, ketika tim procurement semakin bergantung pada teknologi untuk mendapatkan penghematan dan nilai maksimum dari rantai pasokan, optimalisasi proses internal, dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti, kebutuhan untuk melindungi sistem ini dari gangguan menjadi semakin penting.

Pada tahun 2020, bisnis procurement akan menghadapi berbagai risiko keamanan siber yang muncul. Dari melawan ransomware dan malware, mencegah penghentian sistem dan produksi, hingga melindungi pelanggan dari pencurian dan penyalahgunaan data pribadi, cybersecurity adalah salah satu tren yang hanya akan meningkatkan prioritas di tahun-tahun mendatang.

5. Human factor: Lebih Banyak Kolaborasi, Tanggung Jawab Sosial Lebih Besar

Tidak ada bisnis yang beroperasi dalam kekosongan. Sementara kecerdasan buatan dan otomatisasi proses robot dapat berpengaruh besar dalam profitabilitas dan produktivitas perusahaan, jantung setiap organisasi terletak pada sekelompok orang yang bertanggung jawab untuk menambahkan kecerdasan manusia ke dalamnya.

Ketika manajemen data, integrasi software, dan otomasi menjadi lebih lazim, banyak tim procurement merasakan manfaat dari kolaborasi yang lebih baik dan komunikasi yang diberikan semua konektivitas ini. Menghubungkan vendor dan pelanggan ke sistem dapat mengurangi kebingungan dengan meningkatkan transparansi dan kepercayaan.

Baca Juga: Apa Saja Perbedaan Purchase Requisition dan Purchase Order?

Manajemen hubungan vendor juga meningkat, karena data kinerja vendor memberikan wawasan yang dapat membantu tim mengidentifikasi bidang-bidang yang perlu diperbaiki, penyesuaian yang saling menguntungkan dengan persyaratan, ketentuan, dan harga kontrak, atau peluang potensial untuk menciptakan kemitraan atau memperluas pasar baru.

6. Value, Bukan Sekedar Penghematan

Manajemen data berbasis cloud, optimalisasi proses dan kecerdasan buatan telah secara mendasar mengubah peran procurement. Ini adalah perubahan yang dimulai dengan perpindahan dari procurement berbasis kertas menuju transformasi digital yang telah menciptakan efek seperti:

1. Membebaskan pekerja dari organisasi procurement dari tugas-tugas bernilai rendah.
2. Memaksimalkan pengurangan biaya di seluruh rantai pasokan dan pada seluruh unit bisnis melalui peningkatan efisiensi, kecepatan, dan akurasi.
3. Rekontekstualisasi pengadaan sebagai pendorong pengurangan risiko, pengeluaran yang lebih cerdas, inovasi yang lebih besar, dan peluang pengembangan hubungan yang lebih strategis dengan menyelaraskan pengeluaran dan manajemen rantai pasokan dengan tujuan organisasi secara keseluruhan.

Setelah dianggap sebagai sumber penghematan biaya moderat, procurement modern sekarang menjadi jantung manajemen proses bisnis, menghubungkan dan mengoptimalkan semua unit bisnis untuk meminimalkan pemborosan dan pengeluaran sambil memaksimalkan nilai. Transformasi ini mungkin yang paling signifikan dalam sejarah procurement, dan akan tetap menjadi jantung dari transformasi procurement pada tahun 2020 dan beberapa tahun mendatang.

Tren Procurement Lain yang Mengubah Dunia Bisnis

Source: Pexels

Big (Meta) Data: Big data adalah proses mengumpulkan, menyortir, menyimpan, dan menganalisis data yang dihasilkan oleh semua proses bisnis. Metadata menambahkan konteks tambahan dan dapat menghasilkan insight lebih berguna yang dapat mendorong peningkatan proses lebih lanjut. Aliran data akan tumbuh menjadi lebih kompleks dan lebih saling berhubungan, menciptakan permadani data yang luas yang dapat memberikan jawaban dan konteks permintaan.

Digital DNA: Digital DNA adalah standar sumber yang bertujuan untuk menghubungkan setiap fragmen terakhir dari sumber, manufaktur, logistik, bahan, dan pengadaan informasi organisasi menjadi satu set kode yang unik untuk setiap produk.

Baca Juga: 3 Tips Mencegah Korupsi Menggunakan eProcurement

Maximum Collaboration, Minimum Competition: Karena sumber global menjadi upaya yang semakin kompleks, hubungan yang kuat dan model procurement yang fleksibel dan gesit menjadi taktis dan strategis dari sifatnya yang eksklusif dan kaku. Metodologi negosiasi kontrak akan menuju pada kolaborasi transparansi data. Syarat dan ketentuannya spesifik dan situasional, sehingga tujuannya adalah penciptaan nilai jangka panjang untuk semua pihak yang terlibat, bukan penghematan atau keuntungan jangka pendek.

Sustainable Procurement: Pelengkap untuk sumber kolaboratif, pengadaan berlanjutan dapat menjadi metode de facto bagi para pemimpin industri karena masalah lingkungan, masalah hak asasi manusia, dan kesadaran sosial global untuk terus tumbuh dalam kepentingan bagi konsumen.

Para pemimpin procurement masa depan serta konsumen yang mereka layani akan memprioritaskan produk dan layanan sehingga terjadi kerusakan minimal terhadap ekosistem kehidupan, manajemen hubungan, dan strategi minimalisasi paparan risiko yang akan mencerminkan reputasinya.

Tentang ProcurA

ProcurA sebagai penyedia solusi e-procurement bisa menjadi pilihan Anda dalam mengelola strategi perusahaan. Anda juga dapat menggunakan software e-procurement dengan mengunjungi situs kami di sini. Sukses!