Aerofood Indonesia (Aerofood ACS) adalah anak perusahaan dari Garuda Indonesia yang bergerak sebagai penyedia jasa katering penerbangan yang sudah berjalan selama kurang lebih 40 tahun.
Sejak 2017, Aerofood telah mengimplementasikan solusi pengadaan barang dan jasa berbasis elektronik atau yang lebih dikenal dengan eprocurement. Hal ini adalah jalan yang diambil Aerofood guna memastikan proses pengadaan yang terjadi di dalamnya berlangsung dengan lebih transparan serta profesional.
Dengan menggandeng ProcurA yang berbasis komputasi awan, meskipun kegiatan operasionalnya berlangsung di berbagai lokasi di seluruh Indonesia, Aerofood tidak perlu menggelontorkan dana besar yang biasanya dibutuhkan untuk mengimplementasikan eprocurement ini.
Sebaliknya, eprocurement yang diterapkan ialah berbasis web atau internet, sehingga memudahkan untuk diakses kapan dan di mana saja.
Direktur Keuangan Aerofood, Ferry Toga menambahkan bahwa diimplementasikannya software eprocurement Procura oleh Aerofood merupakan wujud dari komitmen Aerofood dalam dua hal penting.
Pertama, Aerofood mengharapkan adanya peningkatan dalam hal transparansi dan akuntabilitas dalam melakukan proses pengadaan beserta dengan akses pasar.
Mungkin Anda telah cukup mengenali manfaat eprocurement untuk menjadikan proses pengadaan lebih transparan. Mengapa hal ini begitu penting? Perusahaan perlu mengetahui secara pasti rincian dari proses yang terjadi di dalamnya. Eprocurement menghindari munculnya suatu biaya yang sebetulnya tidak ada. Dengan kata lain, eprocurement memastikan bahwa proses yang tercatat adalah betul terjadi agar keseluruhan proses selalu berjalan sebagaimana mestinya.
Kedua, Aerofood juga ingin menciptakan persaingan usaha yang adil yang diharapkan memungkinkan seluruh pihak yang memenuhi persyaratan untuk dapat menjadi mitra bisnis Aerofood.
Karena dilakukan berdasarkan oleh sebuah sistem, software eprocurement turut berperan dalam mencegah terjadinya kecurangan seperti halnya korupsi, kolusi, dan nepotisme. Pemilik usaha kecil atau baru sekalipun dapat turut berkompetisi secara sehat dalam proses pengadaan apabila usahanya telah memenuhi persyaratan.
Pengimplementasian e-procurement juga terasa membawa manfaat lain, yaitu dapat berkurangnya biaya operasional secara signifikan karena tidak perlu lagi adanya penyerahan dokumen fisik serta proses administrasi yang pastinya membutuhkan biaya dan waktu yang tidak sedikit.
ProcurA sebagai penyedia jasa eprocurement yang telah dipilih oleh Aerofood melakukan digitalisasi pada berbagai aktivitas pengadaan untuk memastikan bahwa proses pengadaan yang terjadi sesuai dengan prinsip tata kelola organisasi yang baik.
Prinsip ini juga menuntut adanya integrasi dalam eprocurement yang disediakan ProcurA. Integrasi dalam suatu perusahaan adalah sebuah hal krusial yang tidak boleh dipandang sebelah mata. Salah-salah, proses yang terjadi dalam perusahaan dapat berantakan secara keseluruhan.
Aerofood, Perum Peruri, dan perusahaan-perusahaan lainnya telah memilih ProcurA sebagai solusi pengadaan barang dan jasanya alias penyedia jasa eprocurement. Bagaimana dengan perusahaan Anda? Segeralah bergabung dengan ProcurA dan ciptakan kegiatan yang transparan, terintegrasi, serta efektif dalam perusahaan Anda. Yuk, kunjungi situs web Procura untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
Sumber:
Penulis: Evita