Apa itu SAP? Mari Cari Tahu!

Mendengar istilah SAP, apa yang ada di pikiran Anda? Mungkin sebagian orang akan berpikir SAP di bidang Akuntansi, sedangkan sebagian lagi akan berpikir SAP di bidang data processing. Namun, untuk kali ini, ProcurA Blog hendak membahas SAP yang merupakan kepanjangan dari System Application and Product In Data Processing.

Secara singkat, SAP ini adalah sebuah software yang digunakan perusahaan untuk melakukan integrasi bisnis yang dijalankan. Kemudian apa itu SAP dalam arti lebih jauh? Apa kegunaan dari SAP dan siapa saja penggunanya? Yuk, kita cari cari tahu di bawha ini!

Apa Itu SAP?

SAP merupakan suatu sistem atau software yang membantu perusahaan melakukan kegiatan operasionalnya agar lebih efektif dan efisien. Software SAP ini mempunyai program utama dan beberapa sub-program, penggunaannya pun berbeda antar perusahaan satu dan yang lain karena tergantung pada unit bisnis.

Manfaat dari SAP adalah jika ada perubahan dari satu sub-program, maka secara otomatis meng-update pada sub-program lain yang saling berkaitan. Selain itu, real time processing juga dapat dijalankan tanpa ada pekerjaan input data tambahan.

Asal Mula SAP

SAP pertama kali diperkenalkan pada tahun 1972, namun seiring perkembangan teknologi, SAP juga mengalami evolusi. Di tahun 2004, SAP NetWeaver berkembang menjadi aplikasi berbasis Service Oriented Architecture yang semula hanya aplikasi client server.

SAP berisi instruksi yang tersusun dengan penggunaan kode bahasa pemrograman yang dikenal dengan nama ABAP, bahasa program ABAP mampu menyimpan segala kegiatan bisnis setiap departemen.

Ada istilah Graphical User Interface (GUI) sebagai jembatan semua pekerjaan yang diselesaikan oleh SAP yang memiliki beberapa step. GUI memberikan hasil data yang sudah diinput yang akan mudah dibaca oleh karyawan.

Modul SAP

Ada tiga modul untuk departemen yang terbagi sebagai program utama yaitu, department finance yang memproses segala sesuatu yang berhubungan dengan keuangan perusahaan, human resources department yang berkaitan dengan personalia, terakhir adalah department logistik yang mengurus aset barang bergerak maupun barang tidak bergerak.

Perusahaan yang menggunakan SAP biasanya perusahaan yang sudah dalam tahap kompleksitas tinggi, namun tidak menutup kemungkinan bisa menjangkau usaha menengah ke bawah (UKM). PT Krakatau Steel adalah perusahaan pertama yang menggunakan SAP mainframe system (R/2) pada awal tahun 1990, sekarang tercatat lebih dari 100 perusahaan di bidang perbankan, produsen kertas, consumer goods hingga manufaktur di Indonesia yang telah menggunakan sistem SAP.

Kegunaan SAP bagi Perusahaan

Dalam penggunaan software SAP, pasti ada implementasi yang diharapkan, yaitu:

Meningkatkan kecepatan dan ketepatan dari proses bisnis.
Meningkatkan konsistensi dari proses bisnis seperti standar operasional perusahaan yang harus selalu dijalankan sekaligus sebagai fungsi monitoring dan mengurangi human error.
Meningkatkan kualitas dari proses, peningkatan kemampuan mengambil keputusan secara tepat dan cepat serta fungsi analisa yang membaik.

Lalu, bagaimana jika Anda menginginkan penggunaan SAP di perusahaan tempat bekerja? Anda dapat menyewa jasa konsultan SAP untuk melakukan implementasi program yang ada dalam SAP dan mengadakan pelatihan karyawan bagaimana cara kerja SAP. Semoga sukses!

Tentang Procura:

Procura merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam solusi eprocurement. Kami menyediakan jasa eprocurement yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan klien. Jika berminat, segera kunjungi situs web Procura untuk mendapatkan demonya!

Sumber:

(MS)