Kenapa Perusahaan Harus Beralih ke Software eProcurement Digital

Anda tentunya sudah tidak asing lagi dengan kata ‘procurement’. Procurement mencakup proses pengadaan suatu barang/jasa yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan/badan usaha, mulai dari pemilihan vendor, seleksi, negosiasi, dan lainnya hingga pembelian barang. Dengan tahapan yang disebutkan barusan, tidak heran, proses procurement akan membutuhkan waktu yang cukup panjang.

Bukan hanya soal waktu, energi yang dibutuhkan dalam proses procurement pun tidaklah sedikit. Apalagi, jika menilik kebutuhan akan quotation dari vendor serta negosiasi yang tentunya cukup merepotkan bila dilakukan secara konvensional dengan cara surat-menyurat atau tertulis.

Untunglah, proses procurement kini tidak perlu lagi Anda lakukan secara konvensional dengan hadirnya proses yang sama, namun dilakukan secara online atau elektronik alias eprocurement.

Ini dia kelebihan yang bisa Anda rasakan jika menerapkan software eprocurement:

1. Lebih Mudah

Dari uraian di atas, diperoleh sebuah kesimpulan bahwa dengan menggunakan sistem eprocurement, maka Anda tidak perlu lagi bersusah-susah melakukan proses procurement konvensional yang melelahkan.

Dengan proses secara digital, segala aktivitas yang terjadi dalam proses procurement dapat ditangani dengan mudah dan lebih cepat, mulai dari pembelian, pengelolaan budget, hingga pengelolaan vendor dan pengelolaan sumber daya manusia.

2. Lebih Hemat

Waktu Anda yang berharga dapat dihemat dengan penggunaan software eprocurement yang menyimpan rekaman transaksi Anda agar dapat melakukan transaksi terhadap barang/jasa yang sama di waktu yang akan datang tanpa perlu melakukan proses pembelian dari nol.

Selain hemat waktu, eprocurement juga akan menghemat biaya dan tenaga yang perlu Anda keluarkan. Bayangkan saja, tumpukan kertas yang dahulu Anda butuhkan untuk pengurusan dokumen-dokumen fisik dalam proses procurement konvensional tentu bukan lagi menjadi pengeluaran Anda setelah beralih ke sistem eprocurement, bukan? Sistem eprocurement juga membuat Anda terhindar dari jumlah belanja yang tidak terkontrol.

3. Lebih Efisien

Pada dasarnya, procurement adalah sebuah proses yang amat penting bagi perusahaan. Dapat dikatakan bahwa proses ini bahkan dapat berpengaruh langsung terhadap keberlangsungan suatu perusahaan, dengan mengingat akan kebutuhan perusahaan terhadap bahan baku, bahan pendukung, dan sebagainya untuk melangsungkan kegiatan operasional perusahaan.

Sejatinya, sebelum suatu barang dapat dipergunakan oleh perusahaan, barang tersebut perlu untuk melewati serangkaian proses, mulai dari produksi hingga pendistribusian. Dengan memerhatikan hal tersebut, eprocurement akan menambah tingkat efisiensi karena dapat mempersingkat rangkaian proses tersebut.

Eprocurement yang tidak menggunakan dokumen fisik juga menghindari Anda dari risiko dokumen hilang. Proses procurement konvensional dapat menjadi kurang efisien apabila terjadi kesalahan pada sumber daya manusia. Hal ini tentu dapat diminimalisir dengan adanya eprocurement.

Tidak perlu pusing, Anda tidak perlu mengeluarkan modal tambahan untuk melakukan instalasi software eprocurement, sebab kini telah tersedia penyedia jasa e-procurement di Indonesia.

Penting untuk diingat, pilihlah penyedia jasa yang terpercaya untuk menyediakan data secara transparan. Tidak berhenti di situ saja, fleksibilitas, standarisasi, serta seberapa mudahnya dilacak sebuah jasa penyedia eprocurement pun harus jadi pertimbangan Anda dalam memilih.

ProcurA hadir untuk menyediakan jasa e-procurement yang akan memberikan semua yang Anda butuhkan. Segeralah bergabung dengan kami dan rasakan kemudahan-kemudahan yang kami tawarkan khusus bagi Anda.

ProcurA, Solusi eProcurement Menyeluruh bagi Perusahaan Anda

Sumber:

(ED)

Tags: