Istilah procurement memang tidak asing bagi Anda yang sudah memasuki dunia kerja. Secara keseluruhan, procurement sendiri adalah kegiatan pengadaan barang dan jasa yang digunakan suatu perusahaan, baik untuk kegiatan operasional maupun pengadaan bahan baku produksi.
Baca Juga: Tips Memilih Solusi eProcurement yang Baik Bagi Perusahaan
Selain untuk menyediakan barang dan jasa, ada beberapa tujuan procurement bagi perusahaan, yaitu:
1. Memastikan Proses Pengadaan Barang
Utamanya tujuan procurement bagi perusahaan adalah memastikan proses pengadaan barang, berjalan tepat waktu, jumlah sesuai dengan pesanan dan juga memeriksa kualitas dari barang itu sendiri.
2. Memilih Vendor dengan Kriteria Tertentu
Procurement departemen diharapkan mampu menilai dan memilih calon penyedia barang dan jasa berdasarkan kriteria tertentu. Kegiatan ini disebut proses kualifikasi supplier yang bertujuan mendapat penyedia barang dan jasa yang memenuhi standar.
3. Membuat Strategi untuk Mencapai Tujuan Perusahaan
Tujuan procurement bagi perusahaan selanjutnya adalah Melakukan strategi tepat untuk mencapai goal perusahaan dan juga sesuai dengan rencana bisnis perusahaan, konsep strategi inilah yang harus dimiliki oleh procurement departemen.
Baca Juga: Prinsip Dasar Procurement yang Bisa Menjadi Acuan
4. Mengawasi Proses Vendor
Melakukan pengawasan terhadap kualitas penyedia barang dan jasa, seperti melakukan sistem scoring, sertifikasi dan pinalti. Hal tersebut bertujuan sebagai pengembangan penyedia barang dan jasa.
5. Mengawasi Pertumbuhan Bisnis Perusahaan
Procurement menjadikan penyedia barang dan jasa sebagai bagian dari pertumbuhan bisnis perusahaan. Semakin tinggi tingkat penerimaan perusahaan, berbanding lurus dengan kemampuan penyedia barang dan jasa yang mendukungnya.
6. Mempersiapkan Proses Kerja Sama
Mempersiapkan kerja sama antara procurement departemen dengan penyedia barang dan jasa, agar tidak sekadar berhubungan dalam kegiatan suplai, tetapi keberhasilan divisi procurement dapat dinilai dari persentase vendor yang loyal dan memberikan pelayanan yang terbaik untuk perusahaan.
Dari penjelasan di atas, terlihat bahwa tujuan procurement bagi perusahaan tidak hanya penyediaan barang dan jasa tetapi ada aktivitas lain yang akan terus berjalan untuk menunjang operasional perusahaan. Semoga artikel ini membantu menambah pengetahuan Anda dalam bekerja. Salam sukses!
Baca Juga: Simak di Sini Perbedaan Procurement dan Purchasing!
Jadi, tunggu apa lagi? Gunakan ProcurA sebagai solusi eProcurement perusahaan Anda untuk kinerja perusahaan yang lebih profesional, adil, dan berkualitas. Segera kunjungi situs webnya untuk informasi lebih lanjut atau segera minta demo dengan mengirim email ke info@procura.id.
Sumber Acuan:
(MS)