Source: Pexels
Penggunaan jasa eProcurement memberikan keuntungan yang lebih jelas. Alasan utama perusahaan menerapkan solusi eProcurement adalah untuk meningkatkan produktivitas, memberikan visibilitas ke dalam transaksi sehari-hari, dan membuat pengguna mendapatkan persediaan yang mereka butuhkan dengan lebih mudah.
eProcurement sendiri memiliki implementasi tantangan dan waktu bagi tim bisnis dan pengadaan. Apa saja keuntungannya dan seberapa pentingkah penggunaan jasa eProcurement?
Baca juga: 9 Jenis Software eProcurement
Jasa eProcurement Mengurangi Biaya
Source: Pixabay from Pexels
Biaya dapat dikurangi dengan meningkatkan volume, memiliki hubungan pemasok yang terstruktur, dan dengan menggunakan perbaikan sistem untuk mengurangi pengeluaran eksternal sembari meningkatkan kualitas dan kinerja pemasok. Jasa eProcurement dapat mengefisiensikan waktu dalam pengerjaan dokumen dan merevisi berbagai kesalahan.
Visibilitas Pengeluaran
Source: Pexels
Pelacakan transaksi terpusat memungkinkan pelaporan penuh atas permintaan, barang yang dibeli, proses pemesanan, dan pembayaran yang dilakukan. Keuntungan eProcurement meluas hingga memastikan kepatuhan dengan kontrak yang ada.
Produktivitas
Source: Pexels
Pelanggan internal dapat memperoleh barang yang mereka inginkan dari katalog barang yang disetujui melalui permintaan online dan sistem pemesanan.
Tim procurement dapat dibebaskan dari memproses pesanan dan menangani transaksi bernilai rendah untuk berkonsentrasi pada sumber strategis dan meningkatkan hubungan pemasok.
Baca juga: Tren Procurement di Tahun 2020
Kontrol
Source: Pexels
Proses persetujuan standar dan alur kerja formal memastikan bahwa pada tingkat otorisasi yang benar, setiap transaksi diterapkan dan pengeluaran diarahkan untuk menarik kontrak yang ada.
Kepatuhan terhadap kebijakan ditingkatkan karena pengguna dapat dengan cepat menemukan produk dan layanan dari pemasok pilihan dan tidak dapat melakukan pembelian yang lebih besar.
Jasa eProcurement Menggunakan Teknologi
Source: Pexels
Keuntungan eProcurement hanya dapat terwujud sepenuhnya ketika sistem dan proses untuk mengelolanya sudah ada. Software diperlukan untuk membuat dokumentasi pengadaan standar: permintaan informasi elektronik (e-RFI), permintaan proposal (e-RFP) dan permintaan penawaran (e-RFQ).
Ini adalah metode yang terbukti untuk mendapatkan barang dan membuat perjanjian kerangka kerja yang menawarkan harga terbaik.
Pendekatan eProcurement yang memadai dan terintegrasi penuh diperlukan untuk keberhasilan secara keseluruhan. Program tambahan menyediakan kerangka kerja untuk basis data pemasok dan manajemen pengeluaran, menyimpan informasi vendor utama, serta menjadi gudang elektronik untuk kontrak.
Baca Juga: Mengenal Procure to Pay, Siklus Membeli sampai Membayar
Semua fasilitas ini membutuhkan biaya. Kasus bisnis yang jelaspun harus dibuat untuk pengadaan elektronik. Dalam kebanyakan kasus, cukup jelas bahwa penghematan biaya mungkin dilakukan.
Membayar jasa profesional dan mengeluarkan uang untuk teknologi eProcurement bisa menjadi investasi yang akan meningkatkan efisiensi. Pengurangan biaya jangka panjang akan memungkinkan perusahaan mengarahkan sumber dayanya ke inisiatif yang lebih strategis.
eProcurement memberikan manfaat utama yang signifikan, seperti pengurangan biaya, efisiensi proses, kontrol pengeluaran, dan kepatuhan.
Tentang ProcurA
ProcurA sebagai penyedia jasa eProcurement bisa menjadi pilihan Anda dalam mengelola strategi perusahaan. Tertarik mencari tahu lebih banyak tentang software procurement lengkap yang kami tawarkan? Kunjungi situs kami di sini. Sukses!