Tak bisa dipungkiri, kemajuan teknologi memang memengaruhi berbagai bidang, termasuk pula bidang pekerjaan. Dengan teknologi, pekerjaan yang biasanya butuh waktu berjam-jam bahkan berhari-hari bisa selesai hanya dalam hitungan menit. Kemajuan teknologi ini juga turut berkembang di bidang pengadaan barang atau procurement atau sekarang lebih tenar disebut e-procurement.
Baca Juga: Prinsip Dasar Procurement yang Bisa Menjadi Acuan
Jika bidang procurement di perusahaan Anda masih bergerak secara manual, mungkin Anda harus melihat apa saja keuntungan menggunakan e-procurement bagi perusahaan. Mari, simak ulasannya di bawah ini.
1. Hemat Waktu & Tenaga
Keuntungan menggunakan e-procurement yang pertama berkaitan dengan waktu dan tenaga. Sesuai namanya e-procurement (procurement online), semua kegiatan baik komunikasi atau transaksi dilakukan secara online. Dengan begini, Anda jadi hemat waktu dan tenaga karena tidak perlu bolak-balik meeting.
2. Hemat Biaya
Selain hemat waktu dan tenaga, tentu e-procurement akan lebih menekan budget perusahaan. Bayangkan, Anda tidak perlu lagi menyediakan konsumsi tiap kali meeting, kertas-kertas kerja dalam proses lelang, dan juga biaya transportasi.
3. Beban Pekerjaan Berkurang
Dengan e-procurement, beban pekerjaan jadi berkurang karena semua data pembelian dan PO dengan vendor sudah tersimpan otomatis dalam sistem. Tidak hanya pembelian saja, data-data seperti hitungan pajak sampai delivery order pun sudah ada secara otomatis. Dengan sistem e-procurement seperti Procura, Anda bisa lebih fokus pada pekerjaan lain yang lebih krusial dibanding mengurus hal-hal kecil terkait pengadaan barang.
Baca Juga: Inilah 10 Etika Procurement yang Harus Anda Hargai Saat Bekerja!
4. Efektif dan Efisien
Karena semuanya serba online, salah satu keuntungan menggunakan e-procurement lainnya adalah Anda tak perlu lagi repot-repot bekerja secara manual. Cukup duduk depan komputer atau laptop dan klik berbagai menu yang hendak Anda kerjakan. Dengan sistem yang sudah ada, Anda bisa mengecek harga dan produk secara akurat dan tepat.
5. Disiplin, Aman, dan Transparan
Karena sistemnya online, semua data-data vendor tersimpan dengan sistem Kunci Publik sehingga keamanan data dapat dipertanggungjawabkan. Vendor-vendor yang registrasi pun bisa turut disiplin karena sistem tidak mengenal telat waktu. Selain itu, karena sistem online ini, semua vendor jadi harus memberikan data secara bersama-sama sehingga prosesnya bisa lebih transparan.
Baca Juga: Mari, Cari Tahun dan Kenali Jenis-jenis e-Procurement di Sini!
Itulah beberapa keuntungan menggunakan e-procurement ProcurA yang bisa Anda rasakan. Mari, tinggalkan cara konvensional dan beralihlah menggunakan teknologi guna memudahkan pekerjaan dan mengurangi beban Anda. Segera kunjungi situs webnya untuk informasi lebih lanjut atau segera minta demo dengan mengirim email ke info@procura.id.
Sumber Acuan:
- https://blog.bizzy.co.id/blog/index.php/2018/01/10/mencari-tahu-keuntungan-memakai-eprocurement/
- https://eprocdenpasarkota.wordpress.com/keunggulan-dan-keuntungan-progarm-e-procurement/
(SK)